Usein kysytyt kysymykset
Löydä vastaukset yleisimpiin kysymyksiin Pakoteseula-palvelusta.
Palvelun yleiskuvaus
Mikä on Pakoteseula.fi?
Pakoteseula on selainpohjainen työkalu, joka automatisoi pakotelista- ja yritysmuutostarkistukset kaikille suomalaisille yrityksille.
Kenelle palvelu on tarkoitettu?
Palvelu on tarkoitettu kaikille suomalaisille yrityksille. Pakotteiden noudattaminen on lakisääteinen vaatimus toimialasta riippumatta. Erityisen tärkeää asiakkaiden ja kumppanien taustojen tarkistaminen on yrityksille, joilla on rahanpesulain mukainen tunnistamisvelvollisuus (esim. tilitoimistot, kiinteistönvälittäjät, rahoitusala).
Miten hinnoittelu ja laskutus toimivat?
Palvelumme hinnoittelu on joustava ja skaalautuu yrityksesi tarpeiden mukaan.
- Hinnoittelumalli: Maksat vain tarvitsemastasi kapasiteetista. Hinta määräytyy sen mukaan, kuinka monta henkilöä tai yritystä tarvitset päivittäiseen seulontakiintiöösi.
- Laskutusjaksot: Oletuksena palvelu laskutetaan kolmen kuukauden välein (neljännesvuosittain). Tarjoamme myös vuositilauksen, josta saat 5 % alennuksen. Mikäli tilauksesi arvo ylittää 50 €/kk, voit valita myös kuukausittaisen laskutuksen.
- Ei piilokuluja: Hintaan sisältyy aina rajaton määrä käyttäjätunnuksia, kaikki listapäivitykset sekä PRH-muutosseuranta.
Aineistot ja päivitykset
Mitä pakotelistoja palvelu käyttää?
Palvelu tarkistaa tiedot neljältä keskeiseltä listalta: EU:n taloudelliset pakotteet (FSD), YK:n turvallisuusneuvoston pakotteet, Yhdysvaltain OFAC:n SDN-lista sekä Suomen Keskusrikospoliisin (KRP) ylläpitämät pakotelistat.
Kuinka usein listat päivitetään?
EU:n, YK:n ja OFAC:n listat noudetaan ja päivitetään automaattisesti virallisista lähteistä päivittäin. KRP:n listat päivitetään aina, kun uusi virallinen lista julkaistaan.
Mikä on PRH-muutosseuranta?
Kun syötät tarkistukseen yrityksen Y-tunnuksen, järjestelmä tarkistaa automaattisesti Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) tiedoista, onko yrityksen hallituksessa, toimitusjohtajassa tai edunsaajissa tapahtunut muutoksia edellisen tarkistuksesi jälkeen.
Tekniikka ja tarkistusten tekeminen
Miten palvelua käytetään?
Palvelun käyttö on tehty mahdollisimman yksinkertaiseksi: lataat vain palveluun CSV- tai Excel-tiedoston, joka sisältää tarkistettavien asiakkaiden tai kumppanien tiedot (kuten nimi, syntymäaika ja y-tunnus). Järjestelmä käy tiedot läpi automaattisesti ja antaa tulokset.
Mitä "sumea haku" (fuzzy matching) tarkoittaa?
Sumea haku tarkoittaa, että järjestelmä tunnistaa mahdolliset osumat, vaikka nimessä olisi kirjoitusvirheitä, kirjainten paikat olisivat vaihtuneet (esim. translitterointierot) tai etu- ja sukunimi olisivat eri järjestyksessä. Osumat luokitellaan prosentuaalisen varmuuden perusteella.
Tulosten tulkinta ja raportointi
Miten tulkitsen tuloksia (KORKEA, TARKISTA, PUHDAS)?
- KORKEA (≥ 85%): Erittäin todennäköinen osuma. Vaatii välittömiä jatkotoimenpiteitä.
- TARKISTA (65–84%): Mahdollinen osuma, nimissä on paljon samankaltaisuutta. Vaatii manuaalisen tarkistuksen (esim. syntymäajan vertailu).
- PUHDAS (< 65%): Ei merkittävää samankaltaisuutta pakotelistojen kanssa.
Voinko saada tarkistuksesta todistuksen auditointia varten?
Kyllä. Tarkistuksen päätyttyä voit ladata järjestelmästä kattavan PDF- tai CSV-raportin, joka toimii dokumentaationa suoritetusta tarkistuksesta.
Tietoturva ja yksityisyys
Tallentaako Pakoteseula tarkistamieni henkilöiden tiedot?
Ei. Seulontadataa käsitellään palvelimella vain väliaikaisesti muistissa. Helppokäyttöisyyden vuoksi viimeisimmän tarkistuksen tulokset säilytetään selaimen paikallisessa muistissa (localStorage) enintään yhden tunnin ajan tai kunnes kirjaudut ulos.
Missä palvelu sijaitsee?
Palvelu ja sen infrastruktuuri sijaitsevat EU:n alueella, täyttäen GDPR:n vaatimukset. Asiakasrekisterimme on suojattu vahvalla päästä-päähän-salauksella (E2EE).